办公室主任在日常工作会议上的发言材料

各位同事，大家上午好！

今天召集大家开这个日常工作会，核心是复盘近期办公室的各项工作，梳理存在的问题，明确接下来的重点方向。办公室作为企业的“中枢神经”，既要做好服务保障的“后勤部”，又要当好统筹协调的“调度室”，更要成为推动决策落地的“执行队”。咱们的工作质量，直接关系到各部门的运转效率，关系到企业整体目标的推进节奏。下面，我结合近期工作情况，讲三个方面的内容。

首先，复盘近期工作，总结成效与亮点。过去一个月，在各部门的配合支持下，办公室围绕企业年度重点任务，扎实推进了一系列工作，有几个方面值得肯定。

一是行政服务保障更加高效。在文件流转方面，我们优化了公文处理流程，将以往“层层传递”的纸质审批模式，调整为“线上初审+线下复核”的协同模式，平均文件处理周期从3个工作日缩短至1.5个工作日，重要紧急文件实现“当日收、当日办、当日复”。比如上月营销部门提交的市场拓展方案，我们仅用半天就完成了流转审批，为方案快速落地争取了时间。在会议服务方面，我们建立了“会前清单核对、会中精准保障、会后纪要跟进”的全流程机制，本月共组织各类会议23场，其中跨部门协调会8场、项目推进会10场，会议纪要均在会后2小时内分发至相关人员，确保会议确定的事项“件件有记录、事事有着落”。

二是统筹协调作用持续凸显。针对上月生产部门反映的原材料运输衔接不畅问题，我们主动牵头，组织采购、物流、生产三个部门召开专题协调会，梳理出运输路线规划、车辆调度、交接流程三个核心痛点，最终确定由物流部门提前3天提交运输计划，办公室同步协调各环节衔接，目前原材料按时到货率从82%提升至95%，有效保障了生产进度。在跨部门项目协作中，我们建立了“项目台账+定期督办”机制，对今年重点推进的智能生产线升级项目，每周收集各参与部门的进展情况，及时协调解决设备采购与场地改造不同步的问题，目前项目已完成总进度的40%，符合既定时间节点要求。